Teilnahmen digital erfassen. Nacharbeit sparen.

DigitalCheckIn ersetzt Papierlisten bei Schulungen und Unterweisungen durch digitale Check-ins. So behalten Verantwortliche den Überblick und können Nachweise einfacher bereitstellen.

Check-in und Check-out in der DigitalCheckIn-App mit erfasster Anwesenheit
DigitalCheckIn im Einsatz bei
Bildungsinstitut des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e-netz Südhessen GeWoBa Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main Olympiastützpunkt Hessen Schneefrost

Eine Lösung der aurixus GmbH – entwickelt und gehostet in Deutschland.

Schluss mit Papierlisten und manueller Nacharbeit.

Listen einsammeln, Unterschriften prüfen, Anwesenheiten übertragen: Nach Schulungen entsteht häufig unnötige Verwaltungsarbeit. DigitalCheckIn vereinfacht genau diesen Prozess.

Heute: Papierlisten
  • Listen einsammeln
  • Fehlende Unterschriften klären
  • Anwesenheiten nachtragen
  • Nachweise zusammensuchen
Links eine unterschriebene Papierliste, rechts DigitalCheckIn auf Laptop und Smartphone
Mit DigitalCheckIn
  • Digital einchecken
  • Teilnahmen zentral einsehen
  • Fehlende Einträge gezielt bearbeiten
  • Nachweise direkt bereitstellen

Vom Check-in zum Teilnahmenachweis.

Ein durchgängiger Ablauf – von der Vorbereitung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation der Teilnahme.

Alle Produktfunktionen kennenlernen
Schulungstermine im Wochenplan anlegen
01

Vorbereiten

Schulungstermin anlegen und Teilnehmende zuordnen.

Check-in in der App und erfasste Anwesenheit
02

Erfassen

Mitarbeitende checken digital zur jeweiligen Schulung ein.

Digitale Anwesenheitsliste mit Status je Teilnehmendem
03

Prüfen

Erfasste Teilnahmen überblicken und fehlende Einträge erkennen.

Teilnahmenachweis mit Historie
04

Dokumentieren

Teilnahmeinformationen für Nachweise und Berichte nutzen.

Vor Ort oder virtuell – die Teilnahme bleibt dokumentiert.

Check-in per App und QR-Code im Schulungsraum
Vor Ort

Einfach per App und QR-Code einchecken.

Mitarbeitende scannen den QR-Code mit der DigitalCheckIn-App und erfassen ihre Teilnahme direkt zur Schulung.

Virtual Meeting Bot erfasst Online-Teilnahmen
Virtuell

Teilnahmen auch online erfassen.

Der Virtual Meeting Bot unterstützt die Teilnahmeerfassung bei Online-Schulungen über Microsoft Teams und Zoom.

Weitere Erfassungsmöglichkeiten stehen je nach Einsatz zur Verfügung.

Alle Erfassungsmöglichkeiten kennenlernen

Mehr als eine digitale Anwesenheitsliste.

Bei Schulungen reicht es oft nicht, nur ein Häkchen zu setzen. DigitalCheckIn ermöglicht die personengebundene Erfassung und nachvollziehbare Dokumentation von Teilnahmen – inklusive digitaler Signaturen.

Personengebunden

Die Teilnahme wird einer identifizierten Person zugeordnet.

Digital signiert

Digitale Signaturen unterstützen überprüfbare Teilnahmenachweise.

Nachvollziehbar dokumentiert

Erfassungen und Änderungen bleiben über die dokumentierte Historie nachvollziehbar.

Eine digitale Alternative zur klassischen unterschriebenen Anwesenheitsliste.

Teilnahmenachweis: Identität geprüft, Teilnahme erfasst, Nachweis signiert
Digitale Anwesenheitsliste mit erfassten und fehlenden Teilnahmen

Auf einen Blick sehen, wer teilgenommen hat.

Erfasste Teilnahmen stehen zentral zur Verfügung. Fehlende Einträge lassen sich erkennen und gezielt bearbeiten.

Anwesenheiten überblickenSehen, wer sich eingecheckt hat und welche Einträge noch fehlen.

Nachweise und BerichteDokumentierte Teilnahmeinformationen auswerten und bereitstellen.

Wo DigitalCheckIn Arbeit abnimmt.

Neben Pflichtschulungen unterstützt DigitalCheckIn auch weitere betriebliche Abläufe, bei denen Teilnahmen und Tätigkeiten dokumentiert werden müssen.

Alle Einsatzmöglichkeiten entdecken
Hauptanwendung

Pflichtschulungen und Unterweisungen

Teilnahmen digital erfassen, fehlende Einträge erkennen und nachvollziehbare Nachweise bereitstellen.

Tätigkeitsnachweise

Tätigkeiten eigener Mitarbeitender dokumentieren und zentral auswerten.

Fremdfirmen

Externe Personen in Unterweisungs- und Nachweisprozesse einbeziehen.
Branchen

DigitalCheckIn für Ihren Einsatzbereich.

Pflichtschulung im Krankenhaus
Kliniken und Krankenhäuser

Weniger Aufwand bei Schulungen und Unterweisungen.

DigitalCheckIn erfasst Schulungsteilnahmen digital und erleichtert die anschließende Dokumentation – auch bei vielen Mitarbeitenden und Terminen.

Unterweisung bei einem Energieversorger
Energieversorger und Netzbetreiber

Unterweisungen über mehrere Standorte dokumentieren.

Teilnahmen digital erfassen und standortübergreifend überblicken. Für weniger Nacharbeit und nachvollziehbare Nachweise.

Unterweisung in der Produktion
Fertigung und Produktion

Unterweisungen in der Produktion digital erfassen.

Schulungsteilnahmen digital dokumentieren und Papierlisten durch eine zentrale Erfassung ersetzen.

Ihr HR- oder Lernsystem bleibt. DigitalCheckIn ergänzt die Teilnahmeerfassung.

Schulungen werden häufig bereits in HR- oder Lernsystemen organisiert. DigitalCheckIn ergänzt diese Systeme um die digitale Erfassung und Dokumentation der tatsächlichen Teilnahme.

Vorhandene Systeme weiter nutzenDigitalCheckIn ergänzt bestehende Lösungen, statt sie ersetzen zu müssen.

Informationen verbindenRelevante Daten lassen sich über geeignete Schnittstellen austauschen.

DigitalCheckIn mit HR-Systemen, LMS, Entra ID, Microsoft 365, REST API und Webhooks
Weitere Funktionen

DigitalCheckIn kann noch mehr.

ProzessStudio: Workflow mit Prüfung und Freigabe
ProzessStudio

Wiederkehrende Abläufe automatisieren.

Individuelle Workflows erstellen und Folgeaktionen automatisch auslösen.

Kiana beantwortet eine Frage zur Anwendung
Kiana

Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.

Der KI-Assistent unterstützt bei Fragen zur Anwendung und bei geführten Aufgaben.

Tätigkeitsnachweise und Fremdfirmen

Tätigkeiten dokumentieren und externe Personen einbeziehen.

KommunikationsHub

Informationen und Benachrichtigungen versenden.

Weitere Module

Notfallmanagement, Raumplanung sowie Umfragen und Feedback.

Alle Produktfunktionen entdecken

Teilnahmeinformationen verantwortungsvoll verwalten.

Klare Zugriffsrechte und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten.

Entwickelt und gehostet in Deutschland

DigitalCheckIn wird von der aurixus GmbH in Deutschland entwickelt und in Deutschland gehostet.

Rollen und Berechtigungen

Zugriffe nach Zuständigkeiten organisieren.

Konfigurierbare Löschung

Lösch- und Aufbewahrungseinstellungen nutzen.

Produktinfo

DigitalCheckIn kompakt erklärt.

Wie funktioniert die digitale Teilnahmeerfassung? Wie werden Teilnahmen dokumentiert und welche weiteren Möglichkeiten bietet DigitalCheckIn? Unsere Produktinfo zeigt die wichtigsten Funktionen anhand von Produktansichten.

Produktinfo herunterladen Kostenloses PDF
Produktinfo DigitalCheckIn Business – Teaser der Broschüre

Weniger Nacharbeit bei Schulungen. Mehr Überblick über die Teilnahmen.

Lernen Sie DigitalCheckIn in unserer Produktinfo kennen oder besprechen Sie mit uns, wie sich die digitale Teilnahmeerfassung in Ihrem Unternehmen einsetzen lässt.